① メールの下書き作成

📩 「このメール、どう書けばいい?」と悩む時間を短縮!
➡ ChatGPTに「取引先に送る請求書の催促メールを作って」と依頼すると、適切な文章を生成!

② 社内通達・お知らせ文の作成

📢 ルール変更やイベント案内もサクッと作成!
➡ 「新しい勤怠ルールについて社内メールを作成」と入力すれば、プロっぽい通達文が完成。

③ 議事録の要約・整理

📝 会議のメモを簡単に要約!
➡ 録音した会議内容を文字起こしし、ChatGPTに「要点を整理して」と頼めば、分かりやすい議事録に。

④ Excel関数やマクロのサポート

📊 「この関数、どう使うの?」に即回答!
➡ 「VLOOKUPの使い方を教えて」や「このデータを集計するマクロを作って」と聞けば、すぐに解決!

⑤ 書類のフォーマット作成

📄 見積書や申請書のフォーマットを作成!
➡ ChatGPTに「出張申請書のテンプレートを作って」と頼めば、すぐに活用できる書類が完成。

⑥ クレーム・問い合わせ対応のテンプレ作成

📞 「お客様対応の返信、どうしよう?」に即対応!
➡ 「商品の遅延についての謝罪メールを作って」と依頼すれば、適切なテンプレを提案。

⑦ 福利厚生・社内イベントの企画

🎉 「社員旅行の案を考えて」とChatGPTに頼もう!
➡ 社員向けのイベントや福利厚生のアイデアを考えるときのヒントに。

⑧ 法務・契約書のチェック補助

⚖️ 契約書の難しい文章も分かりやすく!
➡ 「この契約書の内容を簡単に説明して」と頼めば、専門用語をわかりやすく整理。

⑨ 研修資料・マニュアル作成

📚 「新入社員向けの研修資料を作成」と頼もう!
➡ 業務マニュアルや教育資料の作成も、ChatGPTに要点をまとめてもらうことで時短。

⑩ ルーチンワークの自動化アイデア

🤖 「毎日やる仕事を自動化できない?」を相談!
➡ 「毎朝の業務報告を自動化する方法を教えて」など、業務改善のヒントを得ることが可能。



ChatGPTは、ただのAIではなく“アシスタント”として活用できます!

「もっと効率よく働きたい!」と思ったら、ぜひ試してみてください。

💡 業務効率化の相談はお気軽に! もっと詳しい使い方を知りたい方は、メカの相談窓口 まで✨